تعمل هذه الوحدة على تنظيم عمليتي التقديم والقبول للراغبين بالدراسة، واستقبال طلباتهم مع بداية الفصل الدراسي الثاني. لتبدأ الدراسة مع بداية الفصل الأول من كل عام دراسي. كما تشرف وحدة القبول على استقبال طلبات المتقدمين غير السعوديين لبرامج المنح من داخل المملكة وخارجها.
مهام الوحدة:
- التنسيق مع المسؤولين في العمادة لاستقبال توصيات الكليات عن البرامج والمقاعد المخصصة للقبول سنوياً وعرضها على مجلس عمادة الدراسات العليا لرفعها إلى مجلس الجامعة. ثم إعدادها بالصورة المناسبة لإعلانها في الصحف والبوابة الإلكترونية.
- المتابعة الإلكترونية لاستقبال طلبات الالتحاق بالدراسات العليا بالتنسيق مع مركز تقنية المعلومات والدعم الفني، أو استقبالها مناولةً إذا اقتضت الحاجة لذلك.
- استلام ملفات المتقدمين للدراسات العليا والتأكد من استيفائهم لشروط القبول ومنح الطلبة إشعارات باستلام ملفاتهم.
- فرز وتصنيف الملفات وإعدادها في قوائم لإرسالها للأقسام المعنية لاستكمال إجراءات القبول .
- متابعة نتائج القبول في الأقسام مع عمادة القبول والتسجيل؛ لإصدار القرارات النهائية للقبول و تدوين النتائج في قاعدة البيانات بالعمادة.
- إصدار إشعارات الطلاب المقبولين، وإعداد ملفاتهم لتسليمها إلى مسجلي العمادة مع بداية كل عام دراسي.