تعتبر وحدة الشؤون الطلابية من الوحدات الرئيسة في العمادة حيث تعمل على تسهيل وتنفيذ جميع الإجراءات الأكاديمية للطلاب والطالبات؛ والتي تتضمن تسجيل المقررات الدراسية، وعمليات الحذف والتأجيل، وكذلك معالجة المشكلات الطلابية وعرضها على لجنة الشؤون الطلابية بالعمادة لحلها، واتخاذ القرارات المناسبة لها حسب اللائحة الموحدة للدراسات العليا.
مهام الوحدة
- استلام ملفات المقيدين سنوياً من وحدة القبول ( ورقياً وإلكترونياً )، وتنظيمها ومتابعة تسجيل الطلبة في كل فصل دراسي .
- متابعة الأوضاع الأكاديمية للطلبة وفق لائحة الدراسات العليا، وإعداد المذكرات الخاصة بذلك لعرضها على مجلس العمادة .
- الإشراف على عمليات الحركات الفصلية (تأجيل قبول – تأجيل دراسة – الاعتذار).
- إصدار تقارير عن الوضع الدراسي للطالب، وإصدار تعريف لمن يرغب من الطلاب.
- الاطلاع على التقارير الطلابية المقدمة من كل من: المشرف على الرسالة العلمية، والمرشد الطلابي.
- متابعة تنفيذ القرارات الخاصة بالشؤون الطلابية.
- عمل لقاءات تعريفية لطلاب الدراسات العليا الجدد.
- تجهيز النشرات والمطبوعات الخاصة بالتوجيه والإرشاد.
- الرد على استفسارات الطلاب عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- استقبال المشكلات الطلابية المتعلقة بالشؤون الأكاديمية.
- اقتراح الدورات التدريبية لطلاب الدراسات العليا.