عقد سعادة الدكتور / طلال بن محمد المعجل – عميد عمادة الدراسات العليا اجتماع مع المشرفين والمشرفات من كليات الخرج والدلم وحوطة بني تميم في تمام الساعة الثانية عشر والنصف من مساء يوم الاثنين 3/7/1434هـ، (الموافق 13/5/2013م).
تضمن هذا اللقاء تبياناً لأهم الإجراءات التي يتعين على المشرفين على وحدات الابتعاث الإلمام بها ومعرفتها قبل الابتعاث وخلال البعثة للتحضير لدرجات علمية عليا , مثل الدبلوم العالي والماجستير والدكتوراه والزمالة الطبية وغيرها.
أوضح سعادة الدكتور عميد الدراسات العليا أن الابتعاث مهمة من مهمات عمادة الدراسات العليا, وانه يعتبر الشريان الحيوي لبناء الكوادر العلمية المؤهلة لتغذية الجامعات ولهذا تهتم به الجامعة. ولتحقيق هذا المسعى حرصت جامعة سلمان بن عبدالعزيز على التالي: أولا أنشأت وحدة لمتابعة المبتعثين والمبتعثات بالجامعة, و إعداد دليل "دليل الابتعاث" يلقي الضوء على أحكام الابتعاث وإجراءاته المتبعة في الجامعة.وكذا عمل قاعدة بيانات للمبتعثين والمبتعثات بالجامعة مشتملة على كل المستندات الخاصة بكل مبتعث, وكذا وسائل التواصل معه سواء الجوال أو البريد الالكتروني.
كما أوضح سعادة عميد الدراسات العليا حرص واهتمام سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي على عقد لقاءات دورية مع المعيدين والمحاضرين والمتابعة المستمرة لهم للوقوف على أهم المشكلات والمعوقات التي تواجههم في عملية الابتعاث.كما أكد سعادته على أن المتابعة الحقيقية ينبغي أن تكون من قبل القسم المختص والكلية.
كما أشار سعادته الى آلية المتبعة للتواصل مع المبتعثين, فأوضح بأنه تم عمل بريد الالكتروني خاصة بالتواصل بين المبتعثين والمبتعثات من منسوبي الجامعة مع عمادة الدراسات العليا بجامعة سلمان بن عبدالعزيز
البريد الالكتروني الخاص بالمشرف على المبتعثين dgsm@sau.edu.sa
البريد الالكتروني الخاص بالمشرفة على المبتعثات dgsf@sau.edu.sa
وكذا تم عمل صفحة على تويتر للتواصل بعنوان مبتعثي جامعة سلمان @dgsf8 كما تم عمل صفحة على الفيس بوك باسم متابعة المبتعث وبالفعل تم تفعيلهم ولاقت هذه الوسائل استحسان لدي المبتعثين والمبتعثات وان شاء الله نحاول قدر المستطاع الرد على جميع الاستفسارات.
كما تم التأكيد على ضرورة أن يلتزم المعيدون والمحاضرون والمرشحون للابتعاث عند الشروع في البحث عن قبول بالضوابط والمعايير التي أقرتها للجنة الدائمة للابتعاث. كما استمع سعادته إلى الصعوبات التي تواجهه المشرفين والمشرفات داخل الكليات.